(9)文稿涉及其他部门职权范围内的事项，应当主动协商，取得一致意见后再会签行文；如有分歧，经协商后仍不能取得一致，可以列明各方理据，提出建设性意见，与有关部门会签后报请国务院协调或裁定。
　　2．核稿
　　(1)审核程序。以部、厅名义的正式行文，除紧急公文外，文稿拟好后，应经主办司(局)综合处处长初核，司(局)领导复核，办公厅秘书处再核后送办公厅领导审核(签发)，最后送部领导审定签发。拟稿人、审核人应注明姓名和时间。
　　(2)审核的主要内容：是否需要行文，以什么名义行文；标题是否准确地反映了文稿内容，文种、格式是否符合规定；是否符合党和国家的方针政策和有关规定；与我部以前的发文有无矛盾；提出的政策界限、要求和措施是否明确具体、切实可行；涉及有关部门的事项是否经过会签；文字、数字表达是否准确，句子是否通顺，标点符号是否正确；是否按规定提请一定的会议讨论。
　　3．签发
　　(1)民政部令由部长签发。重要的报告、请示、意见以及涉及民政工作重大问题的发文由部长签发，部长不在时，由主持工作的副部长签发。
　　(2)民政部公告以及单项业务的部发文、部函，由主管副部长签发。
　　(3)一般性的函件、办公厅发文由办公厅主任或副主任签发，个别重要的报请主管副部长审核。
　　(4)签发公文时，主签人应当明确签署意见，并写上签发人姓名和签发时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。
　　4．编号
　　公文按签发权限由部、厅领导签发后，由秘书处统一编号，方可付印。
　　5．印制
　　打印文件，应分清轻重缓急，严格按照公文格式印制，做到准确、迅速、整洁、美观。
　　6．校对
　　部、厅正式公文由文印中心负责校对。校对人员要认真负责，严格把关。校对应使用国家出版局公布的校对符号。校对时不得擅自修改文稿，如确需修改，必须报请签发人同意。
　　7．紧急公文办理
　　因时限要求紧急而无法按正常程序办理的特急件、急件，可采取特殊的办理程序。
　　特急件办理，承办单位可直接送部领导签发后办理编号登记、印制、发送。由承办单位对公文质量负责。
　　急件办量，应送办公厅核稿，并在文稿上注明时限要求和送核时间，说明紧急原因，由办公厅按时限要求办理。
　　(二)收文办理
　　收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、分发、审核、拟办、批办、承办、催办等。
　　1．签收、登记、分发

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