2、关于披露每项议案的表决情况。上市公司可以对每项议案的表决情况披露三组数字和比例：一是全体股东的表决情况，二是流通股股东的表决情况，三是非流通股股东的表决情况。
3、关于披露股东大会出席情况。在该部分中，应披露当日参会股东的类别、人数、代表股份数、占公司总股本的比例，其中对社会公众股股东要分别披露：（1）参加现场投票的社会公众股股东及代为投票人数、代表股份数、占公司流通股份比例、占公司总股本比例；（2）参加网络投票的社会公众股股东人数、代表股份数、占公司流通股份比例、占公司总股本比例。
4、关于表决数据统计。股东大会结束后，由于要将现场股东与网络投票股东的表决情况合并起来后对外披露，当参会人数和议案数比较多时，统计表决数据要花费大量的时间，这是造成上市公司股东大会决议延迟公告的主要原因。对于这个问题，我部建议两种解决方案，一是对有现场计票系统的上市公司，我所信息公司可以将网络表决数据的格式告诉计票系统的开发商，由他们编制相应的统计程序，以帮助上市公司快速准确地合并现场与网络投票的表决数据。二是对没有现场计票系统的上市公司，公司可以委托我所信息公司进行统计。我所信息公司将为公司提供一个前端录入程序，公司可以将现场股东的表决情况录入程序，并将程序运行后生成的电子文件上传给我所信息公司，由该公司合并现场股东和网络投票股东的表决情况，并将最终的统计数据发给上市公司。我所信息公司网络投票业务咨询电话为021-68817157。
三、其他需说明的问题。
1、对参会股东人数统计。对于存在一个身份证号开设了多个股东帐户的历史遗留问题，公司统计参会股东人数时，可按照股东帐户数进行统计。对券商自营、基金管理公司等机构投资者，可以根据其申报的投票帐户，对多个帐号归并计算和统计。
2、对同一股东在现场与网络重复投票的，按照《
上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》第
四条规定，以现场表决为准，因此在计算参会人数时要扣除重复投票的帐户数。
上市公司对本备忘录有任何疑问或者意见和建议的，可按下述方式与我部有关人员讨论和沟通。联系电话：（021）68804231、68804997、68815375，联系人：吴星宇、黄宏彬、赵志刚，联系信箱：xywu@sse.com.cn，hbhuang@sse.com.cn，zgzhao@sse.com.cn。
