1、各代表团报名总数不得超过35人，其中团部人员（含团长、副团长、秘书长、工作人员）不得超过5人；各项目报名人数按单项竞赛规程规定执行。
2、各代表团（队）可冠行业、企业名称参赛。
3、参赛运动员比赛期间的人身意外伤病保险由参赛单位自行办理。
七、运动员资格
1、具有县（市、区）级以上医院证明身体健康的中华人民共和国公民。
2、年龄必须在18周岁以上。
3、现役或退役不满5年的专业运动员和体育院（校）、大专院校体育专业的在校学生均不得参赛。
4、一名运动员只能参加一个大项比赛，不得兼报。
八、竞赛办法
1、采用国家体育总局审定的最新竞赛规则。
2、按各项目竞赛规程竞赛办法进行比赛。
3、报名少于3个队的项目，调整为表演项目。
4、裁判长由主办单位选派，裁判员由承办单位选派。
5、根据比赛项目需要，设立仲裁委员会，由各单项竞委会提出名单，报主办单位审定。
九、录取名次与奖励办法
1、竞赛项目：毽球比赛录取前8名；健美操、体育舞蹈、健身秧歌各项比赛评出一、二、三等奖若干名。
2、设“优秀组织奖”、“体育道德风尚奖”和“展示大赛承办贡献奖”（办法另定）。
十、报名和报到
（一）报名
1、第一次报名：各单位按报名表要求填报，并于2009年2月28日前，一式六份分别寄至：
全国妇联宣传部文化处
地址：北京市建国门内大街15号
邮编：100730
国家体育总局群体司综合处
地址：北京市体育馆路2号
邮编：100763
广东省妇联宣传部
地址：广东省广州市中山一路梅花村3号
邮编：510080
广东省体育局群体处
地址：广东省广州市二沙岛晴澜路68号
邮编：510105
广东省东莞市妇联
地址：广东省东莞市莞城区万寿路76号
邮编：523003
广东省东莞市体育局
地址：广东省东莞市城区体育路3号体育中心内体育局办公室
邮编：523009
2、第二次报名：在联络员会议（会议时间、地点和人员另行通知）上进行第二次报名，各单位按报名表要求填报，一式两份，并交代表团所有人员2寸免冠近照1张（在相片背面注明单位、姓名、性别、项目）。
