“S或x”(声音类为s；影像类为x)＋年度(4位阿拉伯数字)＋序号(3位阿拉伯数字)。
凡归档的声像档案，在盘(盒)外应注明盒号、年度、内容简介等，便于查找和利用。
第十一条 各单位档案部门应编写声像档案目录(见附表2)，目录项目包括：序号、责任者、分类号、内容、制作时间、移交单位、备注等。
第十二条 声像档案的保管期限全部为永久。
第四章 声像档案的保管和利用
第十三条 声像档案由各单位档案部门集中保管，应配备相应的声像档案保管器具(如防磁柜等)，不断改善声像档案的保管条件，确保声像档案的安全存放和有效利用。
第十四条 保存声像档案的库房要保持适宜的温度、湿度。库房温度应控制在15℃-25℃之间，相对湿度控制在45％-60％之间。
第十五条 各单位应对声像档案定期进行检查，释放磁带内部压力，防止粘连。发现问题，及时解决。
第十六条 鉴于磁带保存信息的时限性，为长期保存磁带记录的信息，磁带6-12个月应重绕一次，磁带档案5～10年应重新转录一次，并在声像档案目录(附表2)的备注栏中注明重绕、转录时间，以提示下一次重绕、转录的时间。必要时可将磁带档案转化为光盘存放。
第十七条 磁带应竖直放在防磁柜中，使其受力均匀，避免磁带卷边或变形。
第十八条 各单位内部各部门因工作需要利用声像档案，应到档案部门办理借阅手续。外单位利用声像档案应经办公厅(室)主管主任批准，并按有关规定办理利用手续。
第十九条 利用者借阅声像档案应填写利用登记簿，办理登记手续后方可借出，并必须在3个工作日内归还。如确需延期借阅，须办理续借手续。利用者应自觉维护声像档案的安全，防止损坏、丢失、消磁、光盘数据抹擦等。
第二十条 声像档案借出后，档案部门应关注声像档案的使用状况，督促借用部门按时归还。未按时归还的，档案部门应及时催还。
第五章 附 则
第二十一条 各单位应根据本办法，结合本单位的实际情况，制定本单位声像档案管理实施细则。
